你了解復印機的使用成本嗎？
復印機是現代辦公設備中使用最多，成本昂貴的消費品之一。但是，我們的大多數人并不真正了解復印機的使用成本究竟是多少！
復印機的實際成本由兩部分組成：
* 復印機的購買成本 - “ 設備成本 ”
* 復印機的使用成本 - “ 單張成本 ”
復印機實際成本 = 設備成本 + 使用成本（品質+服務+維修保養+耗材零配件+其他）
>設備成本
如果采用租賃方式使用復印機，每月只需租金的成本。而采用購買方式的話，不同的支付方式也會產生不同的成本，而且還需要考慮到折舊等費用 。
>耗材及紙張的成本
復印機耗材建議使用原裝耗材，既能保證打印效果，也能降低設備故障率，提高設備使用壽命；復印紙一般使用市場上流通的復印用紙即可。
>保養費用
由于復印機的內部構造復雜，日常的維護和保養是非常重要且必不可少的；因此需定期對復印機進行保養，每次保養需支付一定的上門費及保養費用。
>維修費用
任何一件產品及其零部件都是有一定的使用壽命，當一臺復印機運行一段時間后，部分零配件漸漸老化、磨損等，就會逐漸影響復印機打印復印的效果，甚至影響復印機的正常運行，當我們更換這些零配件或復印機發生故障時便產生了維修費用。
>設備迭代折舊
市場是一日千里，技術是日新月異，復印機的價格隨著時間的推移，新產品的問世，同樣的產品，品質、功能可能更好，價格可能更低，使你擁有的產品不但跟不上自身使用需求而且不斷折舊貶值。
>其他
復印機的日常運作成本，除了以上各項外還有電費、人工費、利息、管理、耗材倉儲等各項費用。
總結：買一臺復印機看上去只是復印機本身的費用，其實耗材，過保修之后的維修零件成本才是最大的成本！這也是為什么越來越多公司選擇復印機租賃的原因。